Arriva la guida dell'Agenzia delle Entrate sul collegamento tra POS e registratori di cassa e una raccolta di FAQ: il vademecum per seguire la corretta procedura sul portale Fatture e Corrispettivi in base all'attività

Tutto è pronto per il debutto del collegamento tra POS e registratori di cassa, manca solo l’attivazione del servizio online dedicato sul portale Fatture e Corrispettivi: l’Agenzia delle Entrate ha cominciato a sciogliere i primi dubbi su questo nuovo obbligo con una guida dedicata e una raccolta di FAQ, risposte a domande frequenti.

Nei documenti tutte le istruzioni per seguire la corretta procedura online, anche in relazione alla tipologia di attività e alla modalità con cui vengono gestiti i pagamenti.

Come collegare il POS alla cassa? Risponde l’Agenzia delle Entrate con una guida dedicata

Come previsto dalla Legge di Bilancio 2025, dal 1° gennaio 2026 i dati degli scontrini e dei pagamenti elettronici devono viaggiare insieme in modo da agevolare e ottimizzare i controlli dell’Agenzia delle Entrate.

Per questo motivo non appena arriverà sul portale istituzionale il servizio online per procedere sarà necessario collegare i POS, fisici e virtuali, con il registratore di cassa.

Per gli strumenti in uso fino al 31 gennaio 2026 si avranno a disposizione 45 giorni di tempo a partire dal via libera dell’Amministrazione finanziaria, per quelli messi in uso da febbraio in poi si potrà procedere dal sesto all’ultimo giorno del secondo mese successivo all’attivazione.

L’abbinamento sarà un'operazione a costo zero semplice e veloce, come ha promesso lo stesso direttore Vincenzo Carbone in più occasioni. E si potrà affidare anche al proprio intermediario.

Consisterà nell’associazione degli strumenti utilizzati nei diversi punti vendita, tramite i dati identificativi, con una procedura guidata nel portale Fatture e Corrispettivi che già dovrebbe riportare le informazioni rilevanti per stabilire la connessione.

È possibile avere anche uno stesso POS collegato a più registratori di cassa telematici: se lo strumento è fisico l’indirizzo del punto vendita dovrà essere lo stesso, se invece è virtuale può essere collegato a più RT anche utilizzati presso differenti punti vendita.

“Faq n.1 Agenzia delle Entrate: Come si effettua il collegamento?
Risposta: Per effettuare il collegamento tra Pos e registratori telematici, l’esercente dovrà utilizzare l’apposita procedura web disponibile nella propria area riservata del portale Fatture e Corrispettivi e associare la matricola del registratore telematico già censito in Anagrafe Tributaria ai dati identificativi degli strumenti di pagamento elettronico di cui risulta titolare”.

POS e cassa, le istruzioni sul collegamento: i chiarimenti caso per caso

Dalla teoria alla pratica, nessun ostacolo e pochi dubbi per le attività commerciali che hanno un assetto standard: vendite dello stesso tipo, una cassa e un POS. Più complessa si può rivelare la gestione del semplice collegamento quando l’organizzazione è più articolata.

È il caso, ad esempio, dei gestori che hanno più POS per operazioni diverse, o di coloro che certificano i pagamenti con fattura per alcune vendite e con scontrini per altre, o ancora di tutti coloro che accettano i pagamenti elettronici anche per le operazioni non imponibili e che, quindi, non richiedono uno scontrino.

Nella guida elaborata dall’Agenzia delle Entrate un vademecum per individuare le istruzioni da seguire in base alla tipologia di vendita e alla modalità di certificazione dei pagamenti.

In allegato trovate la Guida Operativa dell'Agenzia delle Entrate